Подписване на запис на заповед

На първо място, следва да посочим дефиницията на така наречения документ „Запис на заповед“, а именно вид полица с характеристиките на ценна книга, която е със строго определени от закона форма и съдържание. По същността си Записа на заповед е обещание без условия, на лицето което я издава – Издател (Длъжник), да плати на датата на падежа на заповедта на друго лице – Поемател (Кредитор- този който има да получава пари), определена парична сума.

Законово, този правен способ е уреден в Търговския закон (ТЗ) в членове от 535 до 538.

Записът на заповед е специфичен документ, който урежда отношенията само и единствено по плащане на парични средства, аргумент чл.535, т.2 от Търговския закон (ТЗ), който се различава от други правни похвати за връщане на пари.

Разлика с договора за заем: При договора заем би могло да се договори не само заплащане (връщане) на парични средства, но и на вещи. Член 240 от Закона за задълженията и договорите казва, че: „С договора за заем заемодателят предава в собственост на заемателя пари или други заместими вещи, а заемателят се задължава да върне заетата сума или вещи от същия вид, количество и качество“. Съществената част при договора за заем, е възможността за връщането на вещи, забележете от същия вид, количество и качество, докато Записа на заповед касае единствено пари.

Разлика с чека: Според българското законодателство, чекът, платим в Република България, може да се издава само срещу банка – чл.541 от ТЗ. При записа на заповед нямаме подобно ограничение, тъй като лицето, което трябва да заплати сумата би могъл да бъде както физическо, така и юридическо лице.

Правни изисквания за валидност на записа на заповед

Правните документи, като цяло следва да отговарят на определени критерии, като при някои съществува определена свобода на изготвяне. При Записа на заповед, с оглед на факта, че се касае за ценна книга, то Търговският закон е определил точни изисквания, а именно:

Чл. 535. (Нов – ДВ, бр. 83 от 1996 г.) Записът на заповед съдържа:

  1. Наименованието “Запис на заповед” в текста на документа на езика, на който е написан;
  2. Безусловно обещание да се плати определена сума пари;
  3. Падеж;
  4. Място на плащането;
  5. Името на лицето, на което или на заповедта на което трябва да се плати;
  6. Дата и място на издаването;
  7. Подпис на издателя.

За пълнота следва да посочим, че ако Записа на заповед не съдържа някое от по-горе посочените реквизити, не е Запис на заповед, освен в случаите, касаещи падежа и мястото на плащане и мястото на издаване. Това е така, тъй като при тези моменти е оставена определена гъвкавост. Например, ако не е посочен падежът, Записа на заповед се смята за платим на предявяване. Ако не е посочено мястото на плащане, за такова се смята местожителството на длъжника (издателя). В случай, че не е посочено мястото на издаване, Записа на заповед се счита за издаден в мястото, посочено до името на длъжника.

Записа на заповед се издава в писмен вид. Не е необходима нотариална заверка, а и никъде в закона не е предвидена такава.

Изключително важно е да се подчертае важността на точното определяне на задължението, което трябва да бъде изписано с цифри и думи, както и трите имена / наименованието на юридическото лице, ЕГН / ЕИК и адреса, падеж ако има такъв, както и безусловното обещание да се заплати определената сума. Всичко това определя валидността на документа.

Права и задължения на страните

Разбираемо изложено, правото на лицето, което има да взима пари, е да получи сумата, а задължението на длъжника е да плати. След като е налице задължение, то следва да бъде погасено. Както по-горе посочихме, при липса на падеж, задължение на кредитора е да предяви Записа на заповед, с оглед уведомяване на длъжника, че е настъпило времето за плащане.

В случай на отказ на длъжника да заплати, то за кредитора не остава друга възможност освен да пристъпи към съдебна процедура по събиране на вземането си. Процедурата става чрез подаване на Заявление за издаване на заповед за незабавно изпълнение по чл.417 от ГПК, което по същността си е бърза процедура. Държавната такса по заявлението, дължима към съдилищата, е в размер на 2% от паричното задължение. След получаване съдебните книжа длъжникът има право в едномесечен срок да възрази. При тази хипотеза, съдът дава указания на кредитора, че в едномесечен срок трябва да предяви иск за установяване на паричното си задължение, като се дължат още 2% държавна такса. Тук вече говорим за същинска съдебна процедура, в която кредиторът следва докаже своята претенция, като на разположение са всички доказателствени способи, предвидени в Гражданския процесуален кодекс.

Често се случва длъжниците да твърдят, че не са издатели на записа на заповед. Подобно възражение лесно би могло да бъде оборено, чрез съдебно-графологична (почеркова) експертиза.

Процедура по принудително изпълнение

Така нареченото принудително изпълнение настъпва след като длъжникът вече е осъден, с влязло в сила съдебно решение и издаден изпълнителен лист. Ако кредиторът (този който има да получава пари) е направил разноски по съдебните производства, като адвокатско възнаграждение, такси за експертизи, държавни такси и др., то същите се присъждат от съда и биват включени към основното парично задължение.

Принудително отнемане на собственостОчевидно, след като се е стигнало до съдебно дело, то задължението на кредитора не е било заплатено доброволно. Както посочихме, след приключването на съдебното производство се издава изпълнителен лист. С този съдебен документ кредиторът следва да образува дело пред съдебен изпълнител, който чрез всички законови способи по изпълнение, предвидени в Гражданския процесуален кодекс да събере вземането.

Това би могло да включва:

  • Запори на банкови сметки;
  • Движими вещи;
  • Ценности и др.;
  • Възбрани и продажби на имоти;
  • Продажба на МПС-та;
  • Запори на вземания на длъжника от трети лица и т.н.

Посредством изпълнителният процес, кредиторът ще получи вземането си, заедно със всички сторени разноски, включително и лихви.

Рискове и предимства на записа на заповед

Както при всеки правен документ и към този e необходимо да се подхожда с необходимото внимание, поради рисковете, които се крият и за двете страни. Рисковете за длъжника, както и за кредитора не са малко.

Длъжникът следва да има предвид, че при издържано изготвена Запис на заповед има много малко какво да направи за оборване на задължението. При този вид сделки, не е необходимо да се доказва, каквото и да е основание, а само дали Записа на заповед е редовен.

Кредиторът също е заплашен от рискове. На първо място, изготвянето на документа, трябва да бъде направено с повишено внимание, заради посочените по-горе реквизити. Един пропуск би могъл да доведе до невалидност или порочност на документа. На следващо място, не препоръчваме Записа на заповед да бъде изготвян от неспециалист, тъй като това най-вероятно ще доведе до неиздържаност на документа и оборването му в съда.

Въпреки очевидните рискове, смятаме Записа на заповед за подходящо средство за поемане на задължение, поради ефективността и бързината на изготвяне.

Основно правно предимство е, че не трябва да се доказва, защо издалият Записа на заповед се е задължил да плати паричните средства. Последното в правото се нарича абстрактна сделка или сделка без основание. Това означава, че лицето в чиято полза е издаден записа на заповед не трябва да доказва предаване на посочената сума на длъжника. Отделно, при нотариално заверените договори за заем се дължи нотариална такса, която не е в малък размер.

Друго отличително предимство на записа на заповед е давностния срок. По дефиниция, общият давностен срок за събиране на задължения по чл.110 от Закона за задълженията и договорите 5 /пет/ години. Исковете за задължения по Запис на заповед се погасяват с 3 /три/ годишна давност от падежа – чл.531, ал.1 от Търговския закон. Интересната част е следната – когато кредиторът не образува съдебно производство в този 3 /три/ годишен срок, той има право да подаде иск за неоснователно обогатяване, в нов 3 /три/ годишен срок и изгубване правото на иска по Записа на заповед. Това автоматично означава, че лицето което има да получава парични средства от длъжника по Запис на заповед, може да упражни това свое право в удължен 6 /шест/ годишен срок, което е едно правно изключение.

Следваща отличителна характеристика на записа на заповед е прехвърлителната възможност, чрез джиро или посредством цесия при определена хипотеза.

Примерен случай за използване на запис на заповед

Поради липсата на основание при сделките със Запис на заповед, то същите биват използвани при различни случаи. Такъв, който би бил от полза на широката аудиторията е при извършването на дадена работа. Дават Ви да извършите определена работа, но лицето което я възлага, не желае да подпише договор, а на Вас трябва да Ви бъде платено. При тази хипотеза, за да си гарантирате плащането, бихте могли да съставите Запис на заповед, с което да си осигурите документално получаването на парите.

При предоставяне на заеми между физически лица, Записа на заповед се явява подходяща опция за обезпечаване на вземането.

Отделно Ви споделяме случай от практиката. Срещу наш клиент беше образувано дело за заплащане на сумата в размер на 24 999 лева, дължима по издадена от него Запис на заповед. По делото беше представен такъв документ, издаден от клиента ни, според който същият се задължава да заплати сумата с падеж 11.12.2020г. В горната лява част на документа беше описано, че Записът на заповед е платим на предявяване без протест и без разноски. Съгласно чл.536, ал.2 от ТЗ „Запис на заповед, в който не е посочен падежът, се смята платим на предявяване“. Според чл.486, ал.1 от ТЗ, падежът може да бъде:

  1. На предявяване;
  2. На определен срок след предявяването;
  3. На определен срок след издаването;
  4. На определен ден.

Съгласно ал.2 на същия член Менителница, издадена с падежи, определени по друг начин или с последователни падежи, е нищожна.

Допълнително, по това съдебно производство беше установено и наличие на подпис при заплаха – основание за унищожаемост на сделката по чл.30 от Закона за задълженията и договорите. Доказано беше, че клиентът ни е бил причакан от три лица в тъмно пространство и подтикнат да подпише документа. Разбира се, последното е извършено без насилие и не беше образувано наказателно производство.

С оглед на изложеното съдът отхвърли претенцията и делото беше спечелено от наша страна, поради 2 /две/ основания:

  1. Неправилно посочване на падежа в самия запис на заповед – миксиране на предявяване и падеж – т.1 на ал.1 от чл.486 и т.4 на ал.1 от чл.486 от ТЗ, което само по себе си е основание за отхвърляне на иска поради нищожност с аргумент чл.486, ал.2 от ТЗ;
  2. Използване на заплаха чрез причакване в тъмно пространство на трима души и полагане на подпис в същото това тъмно пространство от нашия клиент. Подобно поведение е вън от съмнение, че предизвиква основателен страх и евентуалното неподписване на документа би довело до негативни последици.

Практически съвети

Правилното изготвяне за валидна и издържана Запис на заповед изисква значителни познания и практическа подготовка. В член 537 от ТЗ е записано, че: „За записа на заповед се прилагат съответно, доколкото са съвместими с естеството му, разпоредбите за менителницата“. Посочваме това, защото, ако при записа на заповед се касае само за 4 /четири/ законови разпоредби, то при менителницата това далеч не е така. Предвидени са хипотези, при които само опитен юрист би могъл да реагира своевременно и адекватно.

На следващото място, този който има да получава пари, би могъл да се защити от евентуално неизпълнение при стриктно спазване правилата за издаване и съставяне на подобен род правни документи. Едно убеждение, че сами можем всичко, е напълно погрешна и нереална представа за способности и знание, придобиването на които, на практикуващи адвокати са били необходими години.

В Адвокатско дружество „Иванчов & Партньори“ бихме могли да съдействаме с цялостната процедура от идея до изготвяне или събиране на вземане по Запис на заповед. Адвокатите, практикуващи в дружеството, разполагат със значителен опит в областта на търговското право и търговските сделки, в чиито раздел попада и института на Записа на заповед.

Смятаме Записа на заповед за изключително полезен и адекватен правен способ за поемане за задължения. Разбира се, към него следва да се подхожда с необходимото внимание и грижа, с цел постигане на максимални резултати от лицата, които имат да събират пари от подобни документи.

Имате въпроси, свързани със Запис на заповед?

Свържете се с нас, за да получите необходимата информация и съдействие.